受診を希望する方からの予約確認や調整などの作業や未予約者に対する受診推奨連絡などの作業に手間がかかるため、 受診対象者に向けた健診の重要性を十分に浸透させる余裕がありません。 事務的な業務に忙殺されることで、結果として健診受診率にも影響を与えることがあります。
紙ベースやExcel等で健診結果の管理を行っている事業所の場合、健診結果の管理は煩雑化。 事業所が複数あれば、さらに管理業務は膨大になり、各種の管理業務が非効率になります。 非効率になるとは言え健診データの管理業務を放棄することはできないため、 健診受診率の向上に回す時間や要フォロー者への対応時間が限られてしまいます。
法令遵守を前提とする管理業務が多いことから、正しい処理を行うための法令確認作業が必要になることもあります。 業務に不慣れなスタッフの場合、法令確認に大きく時間を割かれるかもしれません。 チームワークが要求される業務も多いことから、チーム全体の作業効率に影響を与えることもあります。
健診診断業務のシステム化を通じ、健診結果を自社システムに入れてデータベース化できる形となるため、 以後はデータ抽出や集計・分析などをスムーズに行えるようになります。 従来のExcel管理等に比べ、健診管理担当者の作業が大きく効率化するでしょう。
健診管理担当者の作業が効率化すれば、その余力を未予約者の把握や受診を推奨する連絡等に回すことができます。 複数の医療機関での受診が可能である旨も対象者へ繰り返し伝えれば、少しずつ健診受診率がアップしていくのではないでしょうか。
健診診断業務をシステム化することで、受診者は24時間いつでも健診の予約ができる状態となります。 年齢や条件に応じた適切な受診コースも表示されるため、予約に向けたハードルが下がるでしょう。 結果として健診の受診率が向上。受診率が上がることで、受診者全体の健康意識向上が期待できます。
健康診断業務をペーパーレス化することで、管理工数の削減やデータ把握の精度向上が期待できます。この記事では、ペーパーレス化のメリットや健診システム導入の重要性について詳しく解説しています。
健診システムとオンライン資格確認の導入が進む中、これらのシステムは企業の健康管理と業務効率化に大きく寄与します。特定健診情報の管理や導入時の注意点についても詳しく解説し、企業が円滑にシステムを活用できるようサポートします。
健康診断結果を紙で管理している場合、管理が煩雑になる・必要なデータの抽出が難しい・保管場所が必要といった問題が出てくることが考えられます。
もし健康診断結果をデータで管理できれば上記の問題を解決するなどさまざまなメリットが考えられるでしょう。データ管理を行う場合には、健診システムを導入することがおすすめです。
健康診断の待ち時間は、受診者にとって大きなストレスになりますが、DXを活用することで短縮できます。予約システムの最適化やデジタル技術の導入、検査プロセスの見直しが効果的です。例えば、スマートフォンで待ち状況を確認できるシステムや、会計の後払いアプリを活用すると、待ち時間を大幅に削減可能。さらに、待合室の環境を整えたり、スタッフの接遇スキルを向上させることで、受診者の満足度を高めることも重要です。
外国人が日本で健康診断を受けるケースが増え、医療機関は多言語対応や書類準備の必要性に迫られています。特定技能外国人の受け入れや医療滞在ビザによる健康診断受診に向け、通訳サービスや健康診断システムの導入は重要です。システムを活用することで、多言語対応や診断結果のデジタル管理が容易になり、受診者にとっても医療機関にとっても利便性が向上するでしょう。
健診に関連する業務は、一般にイメージされる以上に煩雑で膨大です。 人材不足の中でリソースを有効に活かすためには、健康診断業務のシステム化が大変重要な役割を果たすことでしょう。 以下では、健康診断業務のシステム化に関する記事を紹介しています。健診業務に課題を抱える担当者様は、ぜひ参考にしてください。
各種健診業務の効率化、人的ミスの削減といったメリットが期待できる健診システム。その一方で、導入におけるボトルネックのひとつとなるのが、高額な初期費用や月々の運用コストです。
そこでここでは、導入コストを抑えられるクラウド型健診システムを調査。受付・判定・報告まで自動化できるものから、導入実績があり、かつ初期・月額費用が安い3製品を厳選して紹介します。
