スケジュール管理

健康診断のスケジュール調整は非常に煩雑になることが多く、担当者が頭を悩ませるケースも。そこでこちらの記事では、健診システムを活用してスケジュール管理を行うメリットについて解説しています。エクセルやメールなどでの管理が限界だと感じている方、効率の良い管理方法を探している方などはぜひ参考にしてください。

健康診断のスケジュール管理について

多くの従業員が在籍する企業の場合には、正社員・契約社員の区別や年齢、在籍状況など社員の属性によって健診内容が変わってきます。健康診断を行っている医療機関では、どの人物がいつ、どのような健診を受けるのかといったことを管理する必要があります。

健康診断のスケジュールは、エクセルやメール、グループウェアなどで管理しているケースもありますが、この場合、管理が非常に煩雑になってしまうことが課題として挙げられます。

健診システムを活用したスケジュール管理のメリットは？

予約管理・スケジュール調整の業務を効率化

健康診断を行っていくにあたって健診システムを導入することで、24時間365日いつでもリアルタイムで健康診断の日程予約が確定可能に。予約作業はもちろん予約の管理やスケジュール調整に関する業務も効率的に進められるようになり、担当者の負担を軽減できます。

変更・キャンセルも自動で対応。健診対象者が直接ウェブ上からキャンセル・変更

すでに健康診断の日程が決まっていたものの、キャンセルや変更の要望が出てくることもあります。このような場合、健診システムを導入していれば健診対象者が自分で直接キャンセルや変更も行えるようになります。システムが枠数を計算するため、健診対象者や企業の担当者と直接話をして変更について確認する、といった手間も必要ありません。

どこでも予約できることによる受診率UP

システムを導入すると、PCだけではなくスマートフォンやタブレットからも健診予約が行えるようになります。すなわち、「どこからでも」予約が可能となるため、予約の際の手間が軽減されて受診率のアップが期待できます。

ウェブ上で予約を確定することができるため、従来の「希望日を上げてスケジュール調整を行った上で健診日を確定する」という流れがなくなります。

まとめ

医療機関において、健康診断スケジュールを管理することは非常に重要な業務ですが、作業が煩雑になり担当者の負担が大きくなりがちです。健診システムの導入により、予約管理やスケジュール調整が容易になり、担当者の負担が軽減するとともに受診率もアップすることが期待できます。