健診システム「Smart TOHMAS（スマートトーマス）」の機能や特徴、おすすめポイントをご紹介しています。コストを抑えながら本格的な健診システムが導入できることが強みで、カスタマイズしなくても豊富な機能とともにスピーディに導入できる製品です。
スマートトーマスは、健診業務に必要な機能がひととおり揃っているパッケージです。予約、問診、受付といった基本的な機能はもちろん、特定健診や協会けんぽへの対応、外部システムと連携するためのデータの出力など、複雑な機能も利用できます。
検査の自動判定機能を備えるスマートトーマスですが、標準では人間ドック学会の基準値が設定されているほか、施設独自の基準値で自動判定することも可能です。判定コメントを自動で記入するだけでなく、受診者単位で変更できるので医師からのメッセージを伝えることもできます。
また、制度改正などが行われた場合、検査項目の追加、基準値変更といったアップデートはスマートトーマス側でアップデートしてくれるため、クリニック側で対応する必要がありません。
受診者がスマートフォンやPCから予約を簡単に取れるようになっています。予約後はその場で問診を入力し、問診漏れを防いで健診をスムーズに進めてくれます。また、受診履歴がある場合は前回の内容が表示されるので入力がさらに簡単に済みます。受診日が近づくとリマインドメールを送ってくれる機能もあります。
クリニック側では、予約の管理が日にち、時間だけの管理ではなく、MRIやCTなど検査項目に応じて変わる予約可能数の調整にも対応しています。予約状況の一覧性が高いので、電話で予約の問い合わせがあったときも素早く対応できます。
スマートトーマスの導入事例は見つけることができませんでした。
スマートトーマスは、健診の予約や受付だけでなく、会計・請求まで一貫して取り扱えることがおすすめポイントのひとつです。所属企業団体、健診コース、オプション検査など、会計を煩雑にするものは多数あるもの。これを自動で計算して会計をスムーズにし、領収書の発行まで実行してくれます。
また、所属企業団体ごとに請求集計することも可能です。月ごとに未請求がないか確認したり、請求管理が簡単にできる点は見逃せないポイントです。
各種健診業務の効率化、人的ミスの削減といったメリットが期待できる健診システム。その一方で、導入におけるボトルネックのひとつとなるのが、高額な初期費用や月々の運用コストです。
そこでここでは、導入コストを抑えられるクラウド型健診システムを調査。受付・判定・報告まで自動化できるものから、導入実績があり、かつ初期・月額費用が安い3製品を厳選して紹介します。
