健診システム乗り換え・データ移行は可能？

健診システムにはさまざまな種類があります。そのため今使っているシステムに不満を抱えている方も少なくないのではないでしょうか。そういった場合、不満を抱えたまま使い続けるよりも乗り換え・移行を検討する方がいい可能性があります。

健診システムの乗り換えのメリット

機能向上

ゼロベースで新規導入するよりも、実際に使用している状態から過不足を踏まえて追加検討する方がよりニーズに即したソリューションの導入に繋がります。そのため大幅な機能・利便性向上を期待することが可能です。

コスト削減

ひたすら追加機能を織り込むなどしてバリューアップさせるとコスト増大につながる恐れはありますが、たとえばオンプレミス型からクラウド型に切り替えるなどすると大幅なコスト削減を実現できる可能性もあります。

サポート改善

現状導入しているメーカーからのサポートに不満がある場合、それも含めて相談することによって必要なサポートをしっかりと提案してくれる可能性があります。「ここは特にしっかりサポートしてほしい」というポイントを明確にし、相談しましょう。

データ移行で気を付けるポイント

入れ替えのタイミング

電子カルテの入れ替えに伴い、レセプトコンピューターの変更が必要になるかどうかが重要なポイントです。レセプトコンピューターを入れ替えなければならない場合、記録や提出に影響が出ますので原則月初めの1日から新システムが稼働できるようスケジューリングしなければいけません。

一定期間は新旧どちらも利用

業務への影響が最も少ないタイミングでの入れ替えを行う必要がありますが、切り替え直後には過去データが参照できるよう新システムと旧システムを並行して利用しなければならないケースもあります。

まとめ

システムを提供しているような業者は、新規導入だけでなく乗り換え・切り替えにも対応していることが多くあります。まずは健診システムメーカーに課題を共有・相談し、解決提案を受けたうえで移行や乗り換えについて検討してみてはいかがでしょうか。