健康診断をペーパーレス化

健康診断結果が紙のままを続けるとどうなる？

引き続き管理工数は膨大なまま

ペーパーレス化を行わない以上、紙ベースでの情報ファイリング作業や整理・保管作業、事後的な確認作業など、 引き続き健診情報の管理に関する工数は膨大なまま変わりません。 作業工数が膨大であればこそ、書類の紛失リスクも懸念されます。

有所見者の把握に手間がかかる

有所見者の把握は紙ベースでも可能ですが、健診対象者の人数が増えるに従い、担当者の負担は大きくなります。 有所見者を把握した後の工程も多く控える中、スタート時点での時間的ロスは痛手です。 もとより、所見が必要な健診対象者に対して速やかに情報を伝えることは、担当者の重要な任務です。

データ分析の精度が上がりにくい

健診データを有効に活用するためには、時系列的な健診情報の変化に注目することが大切です。 紙ベースでも時系列変化を確認することは可能ですが、作業が膨大になる上、漏れなく迅速に時系列変化を確認するためには 職人的な経験も必要となるでしょう。結果として、健診データ化の業務が属人化する恐れがあります。

健康診断結果をペーパーレス化するとどう変わる？

健診に関わる様々な業務が効率化する

健診情報のペーパーレス化により、紙ベース特有の業務の煩雑さが軽減し、担当者の時間や手間が大きく削減されるでしょう。 紙ベースでの情報管理は、決して難易度は高くありませんが、難易度の高くない業務を延々と続けることに人の心身は疲弊します。 ペーパーレス化による作業効率の向上は、担当者の労働モチベーション向上にも貢献するのではないでしょうか。

健診データ把握の精度が上がる

ペーパーレス化により健診データをPCシステムで一元管理できれば、健診対象者の過去から現在に至る時系列データについて、 迅速に把握することが可能となります。紙ベースで同じ作業を行うことに比べ、データ把握の精度向上も期待できるでしょう。

人的リソースの有効活用につながる

健診情報のペーパーレス化は、担当者の業務全般を大きく効率化させます。業務効率化により担当者に余力が生まれれば、 本来優先すべき業務（健診の重要性の啓蒙、有所見者への迅速な連絡など）に比重を傾けることができるでしょう。 人材不足が深刻化する現場において質の高い健診業務を行うためには、ペーパーレス化が重要な鍵を握ります。

健康診断結果をペーパーレス化には健診システムを活用するのがおすすめ

健診管理業務のペーパーレス化の方法にはいくつかありますが、中でもおすすめの方法が健診システムの導入です。 健診システムを導入するメリットを見てみましょう。

予約も含めて健診業務を一元管理できる

健診システムを導入することで、予約状況も含めた様々な健診情報を一元化できる形となります。 ノートや表計算ソフトなどに転記する工程がなくなるため、担当者の業務は大きく効率化するでしょう。

ミスなく迅速に検体検査結果を管理できる

健診システムは、検査センターから送られる検体検査結果データの自動取り込みが可能です。 似たような細かい数値を人の手により転記する必要がなくなるため、ミスなく迅速に検体検査結果を管理できます。

健康診断業務をシステム化する
現場のメリットやデータ活用方法は？

まとめ

健康診断業務をペーパーレス化することで、健診担当者の業務は大きく効率化します。 大半の現場で人材不足が深刻化する中、ペーパーレス化による業務効率化は必須ともいえる状況です。 予約やデータ取り込みも自動化される健診システムの導入を前提に、一刻も早いペーパーレス化への取り組みを推奨します。